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會員中心操作教學:預報包裹、開運單到付款一次看懂

第一次用西布倫會員中心嗎?這頁用實際畫面,一步一步帶你從預報包裹、開運單到付款出貨。畫面裡的姓名、客戶代號和追蹤號碼都是範例;會員中心 2026 年 10 月改版,截圖正在換新,按鈕和狀態名稱以文字說明為準。會員中心網址:cargo.shiptw.com。

流程總覽

  1. 註冊會員:免費註冊後按「前往會員中心」,首頁會顯示你的美國收貨地址(Oregon 免稅倉)和客戶代號。
  2. 預報包裹:美國網站出貨後,到「會員中心 → 建立新包裹」填包裹追蹤號碼,以及商品分類、名稱、數量、單價(美元)。
  3. 包裹到倉:倉庫入庫後,狀態會變成「已入庫」,系統也會寄入庫通知。對不上預報的包裹會顯示「已到倉,等您確認」,補上商品內容就好。
  4. 產生運單:到「我的包裹」勾選要一起寄的包裹,按「新增一筆出貨運單」。加值服務預設收起來,需要才展開勾選;填收件人、選路線,在頁面底部勾選同意託運條款,再按「完成運單建立」。運單會先顯示「已收單,排入每週出貨」:美國倉每週集中出貨一次,錯過就排到下週,最慢大約等一週。
  5. 付款:倉庫合箱實秤後,會用 Email、簡訊通知運費,「費用資訊」也看得到金額和匯款帳號。
  6. 出貨:確認收款後安排出貨。包裹抵台前,記得在 EZ WAY 易利委 App 按「申報相符」。

步驟 1:註冊,拿到倉庫地址與客戶代號

註冊時密碼要 6 到 20 碼,英文大小寫視為不同。註冊完成後按「前往會員中心」就會直接登入。

會員中心首頁的「你的美國收貨地址(Oregon 免稅倉)」,就是你在美國網站結帳要填的收件地址。英文姓氏後面要加上客戶代號(例:WANG TA1234)。每一欄旁邊都有「複製」鈕,也可以按「複製整段地址」一次複製,貼到購物網站就不會打錯。地址怎麼填,請看美國代收地址填寫需知。

會員中心首頁:預報與訂單狀態、Oregon 倉庫地址與客戶代號(範例帳號)
會員中心首頁:預報與訂單狀態、Oregon 倉庫地址與客戶代號(範例帳號)

還沒開過運單的話,首頁最上方會有「三步把美國的包裹寄回台灣」卡片:用美國收貨地址購物、拿到追蹤號碼後預報包裹、包裹到倉後開運單,每一步都有按鈕直接進去。首頁上方的「預報」「訂單」兩列,會顯示各狀態目前有幾個包裹、幾張運單,點數字就能直接看清單。

步驟 2:預報包裹(建立新包裹)

美國網站寄出貨通知後,請到左側選單「建立新包裹」預報。預報後,包裹一到倉就能自動對上你的帳號,入庫又快又準。沒預報的包裹只能靠包裹上的客戶代號辨認,常會延誤。

  • 包裹追蹤號碼(必填):填物流的追蹤號碼(Tracking number),不是購物網站的訂單編號。
  • 購物訂單編號、預計到貨日、運送業者、包裹備註:有就填,方便倉庫核對。
  • 一個追蹤號碼建一筆。同一張訂單分好幾箱寄,就每箱各建一筆。
建立新包裹:填寫包裹追蹤號碼等包裹資訊
建立新包裹:填寫包裹追蹤號碼等包裹資訊

往下捲到「包裹內容清單」,還沒有商品時表格會提示你從哪裡開始。按「+新增商品清單」加一列,填商品分類、商品名稱、數量、單價(美元),有購物網址也一起貼上。一件包裹有好幾種商品,就一種一列。全部填好後,按「新增」完成預報。

建立新包裹:按「新增商品清單」逐項填寫商品分類、名稱、數量、單價,再按「新增」
建立新包裹:按「新增商品清單」逐項填寫商品分類、名稱、數量、單價,再按「新增」

商品名稱請照實填寫(例:維他命 C 錠、運動鞋),申報和清關都會用到。

步驟 3:包裹到倉,確認狀態變「已入庫」

倉庫每天下午集中入庫。美國和台灣有時差,快遞顯示送達後,通常 1–2 個工作天內會入庫;超過三個工作天還沒入庫,請聯絡FB 線上客服。到「我的包裹」可以用「包裹狀態」篩選,也看得到入庫時間和剩餘免費天數。

我的包裹:用「包裹狀態」篩選,查看每個包裹的狀態與剩餘免費天數
我的包裹:用「包裹狀態」篩選,查看每個包裹的狀態與剩餘免費天數

狀態顯示「已到倉,等您確認」的包裹,是倉庫已經收到、但對不到你的預報資料,「我的包裹」表格上方也會提示有幾件。請按該列「確認」欄的勾勾,補上商品內容,再按「確認這是我的包裹」。確認後就會變成「已入庫」,才能安排寄出。

步驟 4:產生運單(委託出貨)

要寄的包裹都「已入庫」後,在「我的包裹」勾選要一起寄的包裹,按「新增一筆出貨運單」。勾在同一張運單的包裹會合併成一箱,整單一起計費。如果已經有一張還在「已收單,排入每週出貨」的運單,也可以按「合併至現有運單」,把包裹加進去。

我的包裹:勾選已入庫的包裹後,按「新增一筆出貨運單」
我的包裹:勾選已入庫的包裹後,按「新增一筆出貨運單」

接著會進到「包裹列表-產生運單」頁。頁面最上方的「運單建好之後會怎麼走」先說明三件事:已收單、排入每週出貨;打包、出貨;繳款與派送。往下依序處理:

① 加值服務:預設是收起來的,多數人不用。需要時按「需要加值服務嗎?(多數人不用)」展開再勾,例如加固、清點拍照、去箱去鞋盒。寄雪茄要勾「雪茄特殊處理費」,系統會自動帶入「正式報關單」。各項價格和計價單位,以畫面顯示為準。

產生運單:加值服務,需要才勾選,價格與計價單位以畫面為準
產生運單:加值服務,需要才勾選,價格與計價單位以畫面為準

② 收件人:存過的收件人可以用「從我的收件人帶入」直接選;第一次寄件就直接填,勾「存到我的收件人」,下次開單就能直接選。標 * 的欄位必填。聯絡電話只要填一組,詳見下方常見問題。收件人要先在 EZ WAY 完成實名認證,請看實名認證-報關人填寫需知。

產生運單:收件人資料,聯絡電話只要填一組
產生運單:收件人資料,聯絡電話只要填一組

③ 運單路線選擇:四條路線擇一,每條都有「請按我看說明」連到方案頁,怎麼選請看下方常見問題。④ 同意條款:在頁面底部勾選「本人已詳細閱讀、瞭解並同意西布倫代運委託契約(託運條款)全部條款」,最後按「完成運單建立」。

產生運單:選擇運單路線、勾選同意託運條款,再按「完成運單建立」
產生運單:選擇運單路線、勾選同意託運條款,再按「完成運單建立」

建好後會回到「運單列表」,上方出現綠色訊息「運單(號碼)建立完成,已排入每週出貨,最慢約一週內出貨」。運單狀態會先顯示「已收單,排入每週出貨」:美國倉每週集中出貨一次,錯過就排到下週,最慢大約等一週。等候期間狀態不會變動,這是正常的,你的包裹都在倉庫保管中。

步驟 5:付款

倉庫合箱、實秤打包後,會用 Email 和簡訊通知這次的運費。到左側「費用資訊」可以查看總費用、銀行代號、匯款帳號、收款戶名和付款截止日。付款方式以運費通知信和會員中心顯示為準。

費用資訊:查看運費、匯款帳號與付款截止日
費用資訊:查看運費、匯款帳號與付款截止日

步驟 6:出貨、清關與配送

  • 集運線:美國倉每週集中出貨一次,錯過就排到下週。包裹週五前到倉,並在會員中心完成出貨運單,會排入下週一併櫃出貨。約 11–17 天送到府;當週貨量不足時順延一週,會另外通知。時效細節請看美國到台灣多久。
  • 每一票包裹抵台前,都要在 EZ WAY 易利委 App 按「申報相符」。實名認證做過一次,不代表這一票不用按;沒按會卡在海關。
  • 出貨後,運單列表和出貨通知會提供追蹤資訊。

常見問題

收件人的電話要怎麼填?

聯絡電話只要填一組,建議填手機,只填數字(例:0912345678)。填市話的話,請連同區碼只填數字(例:0223456789)。不要一次填好幾組號碼,也不要加其他文字。

四條運單路線怎麼選?

產生運單時的「運單路線選擇」有四條路線,以下整理自會員中心畫面上的說明。計費與限制以各方案頁為準:

路線適用情況與優點要注意的地方說明頁
集貨-包稅方案1 磅起運,只秤重、不計材積;免費倉儲 60 天;包稅只含頻繁買家稅固定週期發貨,機位要配合航空公司調度;趕時間的請選 FedEx 快遞美台超省心集運方案
快遞-FedEx天天發貨、時效快,可商業報關運送規範較嚴格,不能寄化學品、精油、香水(含酒精類)等;計材積,另有附加費條件FedEx 快遞方案
大貨空運不理貨、以棧板運送,250 磅起運(500 磅以上有優惠費率);適合大量單一品項、重貨、大材積、不耐摔的包裹要正式報關,費用另議;沒有個人免稅額,依商品稅則課稅重貨棧板空運
香港專線目前收寄往香港的包裹;澳門運費請洽客服NT$200/磅,低消 8 磅(不足 8 磅以 8 磅計);計費重以實重與材積重(長×寬×高÷139,單位英吋)取大美國集運香港/轉運香港

寄回台灣的一般商品,選「集貨-包稅方案」最省心;有時效需求,再考慮 FedEx。還是不確定的話,可以先看選擇你的最佳方案,或問 FB 線上客服。

FedEx 快遞會另外收附加費嗎?

不是每票都收。依FedEx 快遞方案頁的「額外附加費狀況」,附加費依單件包裹判斷:每一件符合下列任一項的包裹,該件加收 NT$900:

  1. 重量大於或等於 70 磅
  2. 最長邊大於或等於 48 英吋
  3. 第二長邊大於或等於 30 英吋
  4. 長 + 2 ×(寬 + 高)超過 105 英吋
  5. 特殊尺寸或非方形紙箱包裝(例如行李箱、手提袋、木板或其他不規則形狀)
  6. 配送地點在台灣 FedEx 定義的偏遠地區

一般尺寸、送到非偏遠地區的包裹不會收這筆。大而輕、形狀不規則的物品,建議改走集運線(只秤實重、不計材積)。

包裹狀態各代表什麼?

「我的包裹」的包裹狀態:

包裹狀態意思你要做什麼
未到貨已經預報,倉庫還沒收到等包裹送達;超過三個工作天還沒入庫請聯絡客服
已到倉,等您確認倉庫已經收到,但對不到預報資料按該列「確認」欄的勾勾補上商品內容,按「確認這是我的包裹」
已入庫包裹在倉庫、資料完整,可以開運單勾選後按「新增一筆出貨運單」或「合併至現有運單」
已產生運單包裹已經加進某一張運單到「運單列表」看運單進度

「運單列表」的運單狀態:

運單狀態意思還能改什麼
已收單,排入每週出貨運單已收到,正在等每週那一批出貨;錯過本週就排到下週,最慢大約等一週可以作廢運單,或再合併包裹進來
審查中倉庫審查運單內容中可以修改收件人資料
打包中倉庫理貨、合箱、實秤中可以修改收件人資料
待發貨作業完成,資料已送清關與台灣配送改配送地址要另收作業費
已發貨已經出貨照追蹤資訊與 EZ WAY 通知處理

免費倉儲幾天?超過怎麼算?

包裹入庫後有 60 天免費倉儲,第 61 天起每個包裹每天 NT$10。「我的包裹」的「剩餘免費天數」欄會倒數,建議包裹到齊就盡早開運單。

運費裡的「包稅」包了什麼?

包稅含頻繁買家稅;完稅價超過 2,000 的稅費依海關核定由收件人繳納。完稅價格包含商品、運費和保險。細節請看台灣進口及關稅說明。

系統顯示的追蹤號碼,跟商家給我的不一樣?

FedEx、UPS、USPS 常在原單號前後加上配送區段碼,掃出來會是一長串,但一定包含你的單號。有預報的話,系統會自動對上,顯示你原本的單號。

運單建好後,還能加包裹或改資料嗎?

運單還在「已收單,排入每週出貨」時,可以在「運單列表」按該列「作廢」後重開,或用「合併至現有運單」再加包裹。倉庫開始作業後就不能再改內容,但到「打包中」為止都還可以改收件人資料。進入「待發貨」後,資料已經送去清關,改配送地址要另收作業費。開單前請再確認一次。

還是不會操作怎麼辦?

歡迎直接截圖問FB 線上客服(美西時間週一至週五 09:00–17:30),或看集運、費率與出貨常見問題。